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無料のミーティング設定ツール

コンタクトにミーティングの予約リンクを提供して、都合の良い日時を選んで自分で予約を設定してもらえるようにすれば、日程調整のEメールを何通も交わす手間を省けます。

無料で使ってみる→

  • 顧客や見込み客に、希望の日時を選んでもらえる柔軟性を提供

  • ミーティングを設定できるリンクを、Eメールやウェブサイトに挿入

  • ミーティングの詳細を、CRMのコンタクト情報に自動同期

  1. スケジュール調整の煩わしさを解消

    誰もが忙しいスケジュールを抱えている中で、ミーティングの日程調整をするのは簡単ではありません。日程調整のためにEメールを何往復も交わすのは面倒で、効率も良くありません。かと言って、秘書やアシスタントを雇うのも現実的ではないかもしれません。

    HubSpotのミーティング設定ツールを利用すれば、そのような日程調整の煩わしさを解消できます。見込み客や顧客にリンクを提供し、空き状況の中から希望の日時を選んで直接予約を設定してもらえるため、参加者全員の都合の良い日時で簡単に予約を設定することが可能になります。

  1. 何通ものEメールを交わす必要なく、簡単にスケジュール調整が可能

    パーソナライズしたミーティング設定画面へのリンクを共有すれば、見込み客は担当者のスケジュールの空き情報を確認し、都合の良い日時を選んで予約を入れることができます。ミーティング設定用のリンクはGoogle やOffice 365といったカレンダーと同期できるため、手動で更新する必要なく、常に最新の空き状況が表示され、新規の予約も直接カレンダーに反映されます。

  2. 参加者が複数の場合でも、全員の予定に合わせるのが簡単

    1人の相手との日程調整でさえ簡単ではありませんが、複数の参加者の予定に合わせてミーティングを設定するのはさらに困難です。HubSpotのミーティング設定ツールなら、グループでの日程調整も簡単に行えます。また、ラウンドロビン式（持ち回り式）のミーティング設定を選ぶと、見込み客が希望する日時に合わせて、空いているチームメンバーが自動的に特定されます。

  3. ミーティング設定ツールで事務処理を自動化

    担当者の貴重な時間を事務処理で無駄にしてはいけません。HubSpotのミーティング設定ツールは、普段使用しているカレンダーやビデオ会議ツールと円滑に同期できるため、新規の予約が入ると同時にカレンダーが自動更新され、ビデオ会議へのリンクもカレンダーの予定に自動挿入されます。

  4. HubSpot Smart CRM™との連携で、ミーティングの予定を管理

    HubSpotでミーティングの予定を管理すれば、Eメールの受信トレイや手書きのメモの中から、次のミーティングの相手を探し出す必要はなくなります。ミーティングの詳細をHubSpot Smart CRM™のコンタクト情報に同期することで、顧客や見込み客のあらゆるデータを一元的に管理できます。

ご不明な点がございましたら詳しくご紹介いたします。お気軽にお問い合わせください。

03-6863-5389

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ミーティング設定ツールをご検討いただく際には、以下の情報もご参照ください。

よくあるご質問

ミーティング設定ツールでは、使いやすいインターフェースで簡単にミーティングを設定できます。カレンダーアプリとの連携により、自分と相手にとって最も都合の良い時間帯がすぐに分かるため、Eメールを何通もやりとりして日程を調整する必要がありません。

ミーティング設定ツールには主に次のような機能が搭載されています。

  • Google カレンダーやOffice 365の予定表と同期
  • ラウンドロビン（持ち回り）で担当者を割り当てる設定、およびグループミーティングのオプション
  • 自社のウェブサイトに挿入できるミーティング予約リンク

無料のミーティング設定ツールは、Google アプリ（Google Workspace）、Gmail（Google の無料Eメール）、Office 365が提供するカレンダーと連携できます。連携先のカレンダーにイベントが登録されている時間帯は、ミーティング設定ツール上でも予約の設定が不可になります。また、HubSpotを使って設定したミーティングも、ご利用のカレンダーに自動的に表示されます。

HubSpotのミーティング設定ツールは無料で利用を開始していただけます。サポート業務の自動化や拡大のために高度な機能が必要な場合は、Starter、Professional、Enterpriseエディションでプレミアム機能もご提供しています。