無料で使えるEメール用署名作成ツール

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テンプレートを柔軟にカスタマイズしてEメール用署名を簡単に作成

 

フォーマットを自在に編集してオリジナルの署名をEメールに追加するには、無料で使えるオンラインの署名作成ツールが便利です。HubSpotのEメール用署名作成ツールなら、使いやすい操作でテンプレートをカスタマイズし、目を引く署名を簡単に作れます。あなたの氏名、Eメールアドレス、電話番号、会社名、役職名、住所など、必要な情報を入力するだけで、HTML形式の署名がすぐに生成されます。コーディングやテストは必要ありません。

こうしたオンラインツールを活用すれば、ハードコーディングやデザインのテストにかかっていた時間を節約でき、署名の編集から実装までごく短時間で完了します。

さらに、ドキュメント用の電子署名を作成する機能が搭載されている場合もあります。電子署名を追加すると、ドキュメントがプロ仕様に仕上がります。

署名テンプレート用プレースホルダ

洗練された署名があっという間に完成

デジタルコミュニケーションがますます普及し、オンラインで好印象を与えることの重要性が高まっている今、高品質のテンプレートからカスタムのEメール用署名を作れるツールは、誰にとっても必要なソリューションと言えるでしょう。美しく洗練された署名を挿入することで、デジタルプレゼンスが大幅に強化されます。

HubSpotのEメール用署名作成ツールでは、洗練されたオリジナルの署名を瞬時に作成できます。既成のテンプレートから好みのデザインを選択して、色をカスタマイズしたり、画像やCTAを追加したりすることが可能です。サンプルを参考にしながら、あなただけの署名を作ってみませんか。各種Eメールサービスとの互換性についても心配ありません。Gmail、Yahoo!メール、Outlookなど、主要なフォーマットに対応しています。

ごく簡単な操作で素敵なEメール用署名をデザインできるHubSpotのツールをぜひお試しください。
バラク・オバマのEメール署名例
ヤミニ・ランガンのEメール署名例
ダーメッシュ・シャアのEメール署名例
ノートパソコンで仕事をする女性

Eメール用署名とは?

 

Eメール用署名とは、慣習的にEメールの末尾に追加されるコンテンツです。氏名、Eメールアドレス、役職名、写真、ロゴ、ウェブサイトやSNSへのリンク、電話番号など、送信者に関する一般的な内容が記載されます。

重要な詳細情報を工夫して署名に盛り込むことで、受信者に自分や会社のことをもっと知ってもらったり、問い合わせにつなげたりできるようになります。

署名のプレビュー

Eメール用署名作成ツールとは?

 

Eメール用署名作成ツールとは、カスタムの署名を作成し、HubSpot、Gmail、Outlook、Apple Mail、Yahoo!メールといったEメールサービスで使用できるツールです。

「署名ジェネレーター」などとも呼ばれ、送信者の氏名、役職名、電話番号、ウェブサイトやSNSアカウントへのリンクなど、必要な情報をEメールの最後に挿入することができます。

Eメール用署名のベストプラクティス

Eメール用署名のテンプレートには、さまざまなフォーマットとスタイルが用意されています。効果的な署名の作成に役立つ、ベストプラクティスをご紹介します。こちらを参考に、無料の署名作成ツールを最大限にご活用ください。
Eメール署名テンプレートを選択する
  • 氏名を目立たせる
  • 大きくて読みやすいフォントを使う
  • デザインはシンプルにとどめる
Eメール署名に役職名と部署名を追加する
  • 役職名と部署名を追加する
  • Eメールアドレスと電話番号を記載する
  • 会社ロゴと会社名を追加する
署名にロゴを追加する
  • 適切な場合は会社の住所を掲載する
  • ブランドカラーを一貫して使い、統一感を出す
署名にSNSのリンクを追加する
  • 受信者にフォローしてもらえるように、SNSのアイコンやバッジを挿入する
白い机の上でノートパソコンを使って仕事をする女性

Eメールアカウントを作成して署名を使用する方法

 

Eメール用署名を活用するには、Eメールアカウントが必要になります。アカウント作成は簡単です。Gmail、Yahoo!メール、Outlookなどの主要なEメールプロバイダーに共通する一般的なアカウント作成手順を以下に解説します

  1. まず、アカウントを作成したいEメールプロバイダーのウェブページに移動します。例えば、Google アカウントを作成する場合はgoogle.comに移動します。次に[ログイン]をクリックします。
  2. [アカウントを作成]をクリックします。
  3. アカウント作成フォームに入力します。必要な情報を全て入力し、使用したいEメールアドレスを選択します。Eメールアドレスを後から変更することはできません。変更する場合は新しいアカウントを作成する必要があります。
  4. この手順が完了すると、Eメールアカウントが作成されます。これで、署名作成ツールで作った署名をEメールに適用できるようになります。
白背景のEメール署名プレビュー

Eメール署名と電子署名の違いとは?

 

Eメール用署名と電子署名は異なるものです。Eメール用署名は美しく実用的に機能するようにデザインされており、装飾的でありながら、SNSや関連ウェブサイトへのリンクを設置することもできます。電子署名は、基本的に契約書などの重要な書類を保護して効力を発するために使用されます。

ビジネス向けのEメール用署名のテンプレートを利用すると、ビジネスに必要な情報を記載し、会社ロゴやブランドカラーも使用できるため、Eメールがプロ仕様に仕上がります。無料のEメール用署名作成ツールは誰でも使えて、自由に文言を追加できます。ただし、送信者の身元を偽る目的でEメール用署名が使われる場合もあるため、注意が必要です。 

一方、電子署名には法的拘束力があります。書類への記名押印に代わるものです。電子署名は一度書類に付与されると変更や編集がほぼ不可能であるため、電子署名作成ツールは不正行為を防止するために使用されます。

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