無料の日程調整ツール

日程調整ツールは、参加者間でミーティングの日時を素早く簡単に設定するためのソフトウェアです。このツールを使って、1名または複数の担当者との日程調整用リンクを発行して共有します。リンクを開くと担当者の空き時間が表示されるため、その中から都合の良い時間を予約してもらえます。Eメールを何度もやりとりして予定を調整する必要はありません。

日程調整ツールに担当者だけでなく招待者のカレンダーも接続されている場合には、予約時にわざわざ別画面でカレンダーを開いて予定を確認しなくても、リンク先のカレンダー上で都合の良い日時を簡単に見つけられます。

HubSpotの日程調整ツールは無料でも利用を開始でき、HubSpot Smart CRM™の各種ツールやEメール マーケティング ツール、プロスペクト（見込み客）管理ツールと直接統合されています。そのため、自社のチームがどのツールからEメールやダイレクトメッセージなどを送信していても、日程調整ツールを使うことが可能です。ご登録はこちらをご覧ください。

無料で使えるHubSpotの日程調整ツールには、主に次のような特長があります。

• 外部ウェブサイトページに埋め込むことができるカレンダーウィジェット
• Eメールやメッセージで共有しやすいダイレクトリンク
• Gmail、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとの連携
• ミーティングが予約されるとすぐに一連のEメール通知が設定されるシーケンスの自動送信機能
• 大人数でのミーティング設定に役立つグループミーティングリンク

カレンダーの予約リンクは簡単に設定できます。まず最初に、無料のHubSpotアカウントを作成します。アカウントを作成したら、Office 365カレンダー、Gmail、またはMicrosoft Exchangeにミーティングツールを接続します。HubSpotアプリで［営業］＞［ミーティング日程調整］の順に進み、カスタムのスケジュール設定ページを作成します。

スケジュール設定ページのセットアップが完了すると、接続済みのカレンダーに基づいてミーティングツールに担当者の空き状況が自動的に反映されます。ウェブサイトに埋め込んだり、ウェブチャットウィジェットと連携させたり、営業メールで共有したり、さまざまな方法でミーティングの予約リンクを使い始めましょう。

HubSpotの日程調整ツールはSales Hubの一部として提供され、無料で利用を開始していただけます。AIミーティングアシスタントなど、さらに高度な機能が必要な場合は、Sales HubのProfessionalまたはEnterpriseエディションをご検討ください。

HubSpotの日程調整ツールのセットアップは簡単です。普段使用しているカレンダーを接続するだけで、すぐにご利用を開始していただけます。

はい、ミーティングの長さをカスタマイズできます。予約時に選べるように複数のオプションを表示することも可能です。また、ミーティングリンクの設定で予約可能な時間帯を指定しておけば、その時間内の枠だけが候補としてカレンダーに表示されるようになります。

ミーティングリンクにアクセスすると、予約可能な日時が訪問者のタイムゾーンで表示されます。

日程調整ツールでは、まずカレンダーアプリをHubSpotに接続した上で、ミーティングリンクを発行します。そのミーティングページにアクセスすると、接続先のカレンダーで予定の入っていない時間帯が全て予約可能な候補として表示されます。カレンダー上で予定が入っている枠は候補として表示されません。

HubSpotの日程調整ツールは、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとシームレスに連携できます。

Google カレンダーやMicrosoft 365の予定表と自動的に同期できるので、担当者の空き状況を見込み客に提示し、都合の良い日時を選んでもらうことが可能です。