Logo - Full (Color)
メインコンテンツにスキップ

無料の日程調整ツール

HubSpotの日程調整ツールを使用して、日程を調整するために何度もやりとりする手間をなくし、ミーティングの準備とフォローアップを自動化しましょう。

無料で日程調整を作成する→ デモを申し込む→

クレジットカードなどの決済情報は不要です。無料ツールからプレミアムツールまでご用意しています。

  • 見込み客が担当者とのミーティングを即座に予約可能

  • AIアシスタントを活用して、ミーティングの準備とフォローアップを自動化

  • Google やOffice 365のカレンダーをCRMに簡単に接続

ミーティング予約を数秒で済ませて取引を前進

HubSpotの日程調整ツールでは、共有可能なリンクを使って、見込み客に1名または複数の担当者とのミーティングを簡単に予約してもらうことができます。このツールはGoogle やOffice 365のカレンダーとリアルタイムで自動的に同期されるため、必ず担当者が対応できる時間帯に予約が入り、ダブルブッキングが発生することはありません。また、顧客との全てのやりとりが自動的にCRMに取り込まれるため、それぞれの見込み客のカスタマージャーニーを包括的に把握できます。さらに、HubSpotのAIミーティングアシスタントでミーティングの準備やフォローアップを自動化すれば、手作業の時間を大幅に削減できます。 

  1. スムーズなカレンダー管理と素早く簡単なミーティング予約が可能に

    リアルタイムの予約リンクを共有することで、何度も日程調整のやりとりをする必要がなくなり、対応状況を適切に管理できます。持ち回り（ラウンドロビン）のスケジュール設定では、最初に対応可能な担当者に見込み客が自動的に割り当てられ、チームメンバー間でミーティングが均等に配分されます。複雑な商談の場合は、グループ方式の予約を通じて、ワンクリックするだけで複数の担当者で対応するように簡単に調整できます。この設定は、デモの実演や導入支援ミーティングに最適です。

  2. AIミーティングアシスタントでミーティングの準備、調査、フォローアップを自動化

    HubSpotのAIミーティングアシスタントは、ミーティングの前に、CRMレコード、最近のエンゲージメント、訴求ポイントの提案など、顧客に関するあらゆる関連情報を収集してくれます。ミーティングの終了後には、重要な次のステップを通知し、メモを記録し、さらに相手の状況に合わせたフォローアップEメールを生成して見込み客の関心を維持してくれるので、チームの貴重な時間を節約できるでしょう。

  3. カレンダーをCRMと同期してデータのサイロ化を解消

    カレンダーとHubSpot Smart CRM™が1つの統合システムとして相互に連携するため、Eメールやソーシャルメディア、ドキュメントなど、あらゆる場所で予約リンクを共有することが可能です。情報を手作業で更新し、貴重なデータを失う心配はもうありません。全てのやりとりが自動的にコンタクトレコードに同期されるため、チームの業務効率とデータの正確性が維持されます。カレンダーのリアルタイム連携により、同じ時間帯に複数の予約が入ることがなくなり、日程が変更されるたびに手動で更新する必要も解消されます。

ご不明な点がございましたら詳しくご紹介いたします。お気軽にお問い合わせください。

03-5656-5900

よくあるご質問

日程調整ツールは、参加者間でミーティングの日時を素早く簡単に設定するためのソフトウェアです。このツールを使って、1名または複数の担当者との日程調整用リンクを発行して共有します。リンクを開くと担当者の空き時間が表示されるため、相手はその中から都合の良い時間を予約できます。Eメールを何度もやりとりして予定を調整する必要はありません。

日程調整ツールに担当者だけでなく招待者のカレンダーも接続されている場合には、予約時にわざわざ別画面でカレンダーを開いて予定を確認しなくても、リンク先のカレンダー上で都合の良い日時を簡単に見つけられます。

HubSpotの日程調整ツールは無料でも利用を開始でき、HubSpot Smart CRM™の各種ツールやEメール マーケティング ツール、プロスペクト（見込み客）管理ツールと直接統合されています。そのため、自社のチームがどのツールからEメールやダイレクトメッセージなどを送信していても、日程調整ツールを使うことが可能です。

無料で使えるHubSpotの日程調整ツールには、主に次のような特長があります。

  • 外部ウェブサイトページに埋め込むことができるカレンダーウィジェット
  • Eメールやメッセージで共有しやすいダイレクトリンク
  • Gmail、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとの連携
  • ミーティングが予約されるとすぐに一連のEメール通知が設定されるシーケンスの自動送信機能
  • 大人数でのミーティング設定に役立つグループミーティングリンク

カレンダーの予約リンクは簡単に設定できます。まず最初に、無料のHubSpotアカウントを作成します。アカウントを作成したら、Office 365カレンダー、Gmail、またはMicrosoft Exchangeにミーティングツールを接続します。HubSpotアプリで［営業］＞［ミーティング日程調整］の順に進み、カスタムのスケジュール設定ページを作成します。

スケジュール設定ページのセットアップが完了すると、接続済みのカレンダーに基づいてミーティングツールに担当者の空き状況が自動的に反映されます。ウェブサイトに埋め込んだり、ウェブチャットウィジェットと連携させたり、営業メールで共有したり、さまざまな方法でミーティングの予約リンクを使い始めましょう。

HubSpotの日程調整ツールはSales Hubの一部として提供され、無料で利用を開始していただけます。AIミーティングアシスタントなど、さらに高度な機能が必要な場合は、Sales HubのProfessionalまたはEnterpriseエディションをご検討ください。

HubSpotの日程調整ツールのセットアップは簡単です。普段使用しているカレンダーを接続するだけで、すぐにご利用を開始していただけます。

はい、ミーティングの長さをカスタマイズできます。予約時に選べるように複数のオプションを表示することも可能です。また、ミーティングリンクの設定で予約可能な時間帯を指定しておけば、その時間内の枠だけが候補としてカレンダーに表示されるようになります。

ミーティングリンクにアクセスすると、予約可能な日時が訪問者のタイムゾーンで表示されます。

日程調整ツールでは、まずカレンダーアプリをHubSpotに接続した上で、ミーティングリンクを発行します。そのミーティングページにアクセスすると、接続先のカレンダーで予定の入っていない時間帯が全て予約可能な候補として表示されます。カレンダー上で予定が入っている枠は候補として表示されません。

HubSpotの日程調整ツールは、Google Workspace、Outlook、Microsoft 365 for Windowsとシームレスに連携できます。

Google カレンダーやMicrosoft 365の予定表と自動的に同期できるので、担当者の空き状況を見込み客に提示し、都合の良い日時を選んでもらうことが可能です。