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定期請求ソフトウェア

Revenue Hubなら、請求業務と顧客データを一元管理できます。全てのチームが同じ情報を基に業務を進められます。

  • 見積書が承認された瞬間から請求業務を自動化

  • アップセル、契約更新、支払い状況を1か所で管理

  • 請求データを会計システムと自動連携

見積もり作成から契約更新まで、安心して請求管理

Revenue Hubなら、請求業務と顧客データを一元化できます。手作業による照合作業は不要になり、全てのチームが同じ収益データを基に業務を進められます。  

 

  1. 見積もり作成から決済までの請求業務を自動化

    購入者が見積書を承認すると、Revenue Hubが契約レコードを自動的に作成し、請求プロセスを開始します。手作業による引き継ぎは必要ありません。請求書は商品項目ごとに設定された請求スケジュールに基づいて自動的に発行され、支払い回収も自動的に開始されます。アップセル、契約更新、支払い状況は全て1か所で管理されるため、チームは請求済みの金額や未回収額を常に把握できます。
  2. 請求業務の正確性を維持し、監査履歴も一元管理

    発注番号(PO番号)は見積書から請求書へ自動的に引き継がれるため、同じ情報を二度入力する必要はありません。支払い済みの請求書についても、メモや請求書の送付先Eメールアドレスを、支払い履歴や財務レポートに影響を与えることなく更新できます。クレジットメモを作成して請求書から直接返金処理を行い、未払い残高への充当もHubSpot上で完結できます。さらに、Breezeが支払い期限を過ぎた請求書を特定し、未払い料金のフォローアップに使用するパーソナライズされた督促メールの作成を支援します。
  3. 請求データを会計システムと連携

    チームにQuickBooksへのアクセス権を付与しなくても、収益や請求に関するインサイトを共有できます。請求書や支払い情報はQuickBooks OnlineやXeroに自動的に同期されます。HubSpotで作成したクレジットメモは、QuickBooks Onlineにも自動的に同期されます。商品項目や残高の更新内容も自動的に反映されるため、データを再入力する必要はありません。

ご不明な点がございましたら詳しくご紹介いたします。お気軽にお問い合わせください。

1 888 482 7768
Christopher M氏

事業の成長に伴い、見積もりから入金までのプロセスに課題が見え始めました。Revenue Hubの導入により、その期間を85日から35日に短縮し、人員を増やすことなく毎月1万ドル以上の対応余力を生み出せるようになりました。これこそが、現代のレベニューオペレーションのあるべき姿だと考えています」

Christopher Nault

最高経営責任者(CEO)

グロースオペレーション支援企業

関連リソース

Revenue Hubで定期請求を管理するための情報をご紹介します。

HubSpotで請求機能を設定

 見積書の承認から支払い回収まで、請求業務を自動化できます。 

契約管理の方法

契約管理によって、見積もり作成、請求、決済を1つの収益管理ワークフローで管理できます。 

定期支払いを設定

サブスクリプション、見積書、決済リンクに対する定期支払いを設定できます。 

HubSpotの請求管理ソフトウェアに関するよくあるご質問(FAQ)

定期請求ソフトウェアは、サブスクリプション契約や継続契約の顧客に対する請求書の作成、請求スケジュールの管理、料金回収を自動化するソフトウェアです。

HubSpotのRevenue Hubでは、見積書が承認されると請求プロセスが自動的に開始されます。請求書や支払い情報、契約内容の変更履歴は全て顧客データとともに一元管理されます。

購入者が見積書を承認すると、Revenue Hubが契約レコードを自動的に作成し、合意済みの請求スケジュールに基づいて請求書を発行します。

支払いはHubSpotの決済機能または連携済みのStripeアカウントを通じて回収されます。支払いが行われるたびに、顧客レコードはリアルタイムで更新されます。

はい。Revenue Hubは、請求書や支払い情報をQuickBooks OnlineやXeroに自動的に同期できます。

また、HubSpotで作成したクレジットメモも、商品項目やクレジットの充当情報を含めてQuickBooks Onlineに自動的に同期されます。これにより、会計チームはデータを手作業で入力することなく、常に正確な会計データを維持できます。

はい。支払いの一部または全額が記録された単発の請求書についても、支払い履歴や財務レポートに影響を与えることなく、メモや送付先Eメールアドレスを更新できます。

また、発注番号(PO番号)は見積書から請求書へ自動的に引き継がれるため、同じ情報を二度入力する必要はありません。

金額に関する変更が必要な場合は、クレジットメモを作成してクレジットの発行や残高の調整を行えます。元の請求書を編集する必要はありません。

変更内容に応じた見積書を、既存の契約から直接作成できます。契約レコードは新しい契約条件を反映して自動的に更新され、請求内容もそれに合わせて調整されます。そのため、手作業で修正することなく、常に正確な情報を維持できます。 

請求機能は現在、2027年4月1日までHubSpotクレジットを消費せずにご利用いただけます。 今後の料金体系は、提供価値に応じたクレジットベースのモデルへ移行する予定です。

詳細については、Revenue Hubの価格表ページをご覧ください。

請求書発行機能は、全てのRevenue Hubプランでご利用いただけます。

契約管理機能と請求の自動化機能は、ProfessionalおよびEnterpriseでご利用いただけます。

オンライン決済機能は取引ベースの課金体系です。お客さまから支払いを受けた場合にのみ料金が発生します。 

HubSpotの請求機能は世界中でご利用いただけますが、電子請求書に関する固有の法的要件が定められている国・地域には、現時点では対応していません。電子請求書制度では、PDF形式の請求書ではなく、構造化された機械可読形式の請求書が求められます。

現在の要件は国によって異なります。ドイツでは、2025年1月以降、適格な電子請求書を受領できることが求められており、発行義務は企業規模に応じて2027年以降段階的に導入される予定です。フランスとベルギーでも、同様の制度が2026年から企業規模に応じて段階的に導入される予定です。

現在のところ、これらの要件は主に国内B2B取引を対象としており、B2G(政府向け取引)については多くの国で既に導入されています。

HubSpotでは現在、EU圏のRevenue Hubのお客さま向けに電子請求書機能を開発しています。請求書はEN 16931形式で発行され、各国で指定されたチャネルを通じて送信される予定です。対象となる国では、Peppolにも対応します。

フランス、ベルギー、ドイツに拠点をお持ちで早期アクセスをご希望の場合は、こちらのフォーム(英語)からお問い合わせください。

個別の法令遵守に関するご質問については、法務顧問にご相談ください。

契約管理機能を有効にしても、既存のサブスクリプションには影響ありません。

今後は、請求機能を有効にした新しい見積書を作成すると、定期契約の商品項目が作成されます。これらの商品項目は読み取り専用のサブスクリプションとしても関連付けられ、契約管理機能を通じて請求書が自動的に送信されます。

なお、現時点では契約管理機能で作成された契約の一時停止には対応していません。この機能は今後提供予定です。

また、既存の契約や外部システムで管理している契約については、商品項目、契約開始日、支払い方法、会社レコードなどの情報を取り込めるCSV一括インポートツールを現在開発中です。

プログラムから契約データを登録したい場合は、APIも提供予定です。

Revenue Hubの主な機能

HubSpotでの決済処理は、Commerce Hubでご利用いただけます。HubSpotでご利用いただけるその他の機能は、以下をご参照ください。