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解約リスクのある顧客を特定する

ユーザーペルソナ Service
Outcome Emerging

解約の兆候に気づいた頃には、その顧客はすでに離れてしまっています。 

Breezeは解約リスクのあるアカウントを特定し、顧客維持につながる対応方法をサービスチームに提示します。

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顧客が離れる前に解約の兆候を把握する

解約は、前触れもなく起こることはめったにありません。その兆候は、通話の文字起こしやチケットのやりとり、アンケートの回答の中に埋もれています。顧客健全性エージェントはこれらのシグナルを分析し、解約申請が行われる前に対応が必要なアカウントを特定します。 

まずはここから始めて、アカウントの健全性を評価し、推奨される次のステップを確認しましょう。コミュニケーションインテリジェンスを活用して、顧客との通話における解約への言及、競合他社への言及、不満のパターンなど、解約の兆候を追跡しましょう。次に、フィードバックアンケートの要約を活用して、顧客満足度の推移を把握しましょう。

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顧客健全性エージェントを使ってみる

解約リスクのあるアカウントを特定し、手遅れになる前に対応しましょう。

ステップ1:マーケットプレイスからインストールする

[Breeze]に移動し、[Breezeスタジオ]を選択します。[顧客健全性エージェント]を検索し、[追加]をクリックします。追加したら、[開く]をクリックしてエージェントにアクセスします。

ステップ2:エージェントを設定する

右上の[設定]をクリックします。エージェントは、最近の会話、チケット履歴、アンケート回答、さらにウェブ上の情報を分析して、アカウントの健全性を評価します。また、エージェントがビジネスをより深く理解できるように、補足情報を追加することもできます。

ステップ3:解約リスクのあるアカウントを確認する

エージェントを実行し、最近のやりとり、チケットの傾向、エンゲージメントのパターン、フラグが付いた項目の概要などを含む、健全性の評価を確認します。

ステップ4:推奨される次の対応を実行する

解約リスクのあるアカウントごとに、エージェントが推奨される対応策、対応のポイント、およびアプローチテンプレートを生成します。これらを活用して、単なる状況確認ではなく、具体的な計画に基づいて連絡しましょう。出力をPDFとしてエクスポートするか、リンクをコピーしてチームと共有してください。

設定するだけで、すぐに成果を実感

顧客健全性エージェントがアカウントのモニタリングを開始すると、事後対応から事前対応へと変わります。解約リスクのあるアカウントには、具体的な理由と推奨される対応策とともにフラグが表示されます。まだ対応できるうちに、チームが顧客に働きかけます。

主な効果

  • 具体的な理由が明示された解約リスクのあるアカウント

  • すぐに使える対応のポイントと顧客へのアプローチテンプレート

すでに離れてしまった顧客を引き留めることはできません。離れることを考えている顧客は、まだ引き留められます。その違いは、早く気づけるかどうかです。

Breezeツールをさらに活用する

解約リスクのあるアカウントを早期に特定できたら、これらのツールを活用して、各チャネルにおける顧客のセンチメントを把握しましょう。
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Sales Hub Professional, Service Hub Professional

コミュニケーションインテリジェンス

録音されたすべての通話を通じて「解約」「不満」「競合他社」「予算」などのキーワードを追跡し、解約リスクのあるアカウントを特定するレポートを生成します。このツールを使えば、チケットデータやアンケートだけでは把握できない実際の顧客との会話から、解約の兆候を捉えることができます。
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Service Hub Professional

フィードバックアンケートの要約

フィードバックアンケートの回答を分析し、主要なテーマを一目で把握できます。個々の回答をすべて確認しなくても、繰り返し寄せられる苦情や機能に関する要望など、顧客全体に共通するパターンを把握できます。