Google スプレッドシートのHubSpot連携

よくあるご質問（FAQ）

• HubSpotはGoogle スプレッドシートと連携できますか？

  はい。HubSpot for Sheetsのアプリ連携を使って、Google スプレッドシートからHubSpotのCRMに自動的にデータをエクスポートできます。従来のCSVインポートよりもシームレスに接続でき、数クリックでコンタクトデータを同期できます。同期したデータは、Google スプレッドシート上のサイドパネルで簡単に表示・管理できます。

• Google スプレッドシートをHubSpotに接続するには？

  数分で簡単に接続できます。

  1. Google Workspace Marketplaceから「HubSpot for Sheets – CRMコネクター」をインストールします。
  2. HubSpotアカウントの認証を行います。
  3. スプレッドシートの列をHubSpotプロパティーにマッピングします。
  4. ［エクスポート］をクリックしてデータを転送します。

  HubSpot for Sheetsでは、分かりやすいインターフェイスでフィールドマッピングを行えます。技術的スキルやAPIの知識は不要です。

• なぜこの連携が必要なのですか？

  手動のデータインポートではフォーマット不整合や入力ミスが起こりやすく、コンタクトレコードに不備が生じて重要な施策の進行が遅れてしまうことがあります。HubSpot for Sheetsを使えば、スプレッドシートからCRMへのデータフロー全体を自動化できます。これまで数時間かけてインポートのエラーを修正していた作業が、数秒で完了し、クリーンで整合性の取れたデータがHubSpotに即座に反映されます。その結果、手動同期に何日もかかることで施策の立ち上げが遅れる心配がなくなり、市場のチャンスにすぐ対応できるようになります。

• この連携に費用はかかりますか？

  いいえ。HubSpot for Sheetsは無料でご利用いただけます。どんなに多くのデータをエクスポートしても、隠れたコストや従量課金は発生しません。エクスポート回数やデータ量にも制限はなく、月1回でも毎日数十回でも、数十万件のコンタクトでも、自動化やカスタムフィールドマッピングを含む全ての機能を無料でお使いいただけます。 

• どんなデータをHubSpotにエクスポートできますか？

  次のようなHubSpotコンタクトのデータをエクスポートできます。

  • コンタクト：標準およびカスタムの全てのコンタクトプロパティー

• Google スプレッドシートからHubSpotに自動でデータを同期できますか？

  はい。HubSpot for Sheets連携を設定すると、スプレッドシートからHubSpotへのデータ同期が自動化されます。一度設定すれば、1クリックでHubSpotのCRMにスプレッドシートの最新データを反映できます。手動インポートで発生しがちなフォーマット不整合や入力ミス、古い情報の混在も防げます。この自動同期によってデータの整合性が保たれ、データ入力に費やしていた分の時間も大幅に削減できます。

• Google スプレッドシートから複数のコンタクトを一括インポートするには？

  HubSpot for Sheetsを使えば、数千件のコンタクトも1回の操作で簡単に一括インポートできます。スプレッドシート上でコンタクト情報を一貫したフォーマットに整理したら、連携を起動して［全ての行］を選択するだけで、データセット全体をインポートできます。一部のみをインポートする場合は、［特定の範囲］でセル範囲を指定します。従来のCSV形式ではインポートの準備に数時間が必要でしたが、このアプリ連携によって一括インポートも数分程度で自動処理できるようになりました。

• CSVインポートとはどういった違いがありますか？

  HubSpot for Sheetsは従来のCSVインポートに比べて全体のプロセスが合理化されており、ミス防止や時間節約の大きな効果があります。CSVインポートでは、ファイルのダウンロード、フォーマット調整、アップロードなどの手作業が多く、エラーが発生しやすいのが難点でした。一方のHubSpot for Sheetsでは、Google スプレッドシートから1クリックで直接エクスポートでき、手作業によるミスを防げます。また、CSVインポートではテキストベースで列の対応を照合する必要がありましたが、HubSpot for Sheetsでは視覚的なマッピング画面でHubSpotプロパティーとの対応を簡単に確認できます。 
  
  何よりも、これまで手作業で行っていたCSVインポートのプロセスを完全に自動化できることが最大のメリットです。自動同期機能によって常に最新データが反映されるため、手動インポートを繰り返す必要はありません。
  
  

• この連携はどのようなチームに適していますか？

  HubSpot for Sheetsは以下のようなチームにおすすめです。 

  • 展示会で収集したリード情報、担当エリアの割り当て、見込み客リストをインポートしたい営業チーム
  • イベント参加者やウェビナー登録者、キャンペーンへの反応があったオーディエンスのデータを管理したいマーケティングチーム
  • 他システムからのデータ移行や定期インポート、スプレッドシート上のデータクレンジングを行うオペレーションチーム
  • アンケート回答、導入支援中の顧客グループのデータ、顧客健全性スコアを管理したいカスタマーサクセスチーム
  • 使い慣れたスプレッドシート環境を維持しながら、段階的にCRMへの移行を進めたい部署や企業