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Google スプレッドシートのHubSpot連携

Google スプレッドシートからHubSpotのCRMへ、コンタクトのエクスポートをスムーズに。無料のアプリ連携「HubSpot for Sheets」 を使って、スプレッドシートのサイドパネルからHubSpotのデータを直接操作し、データ転送の自動化や一括処理、CRMレコードの管理をアプリを切り替えることなく行えます。
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Google スプレッドシートのHubSpot連携

2025年、Google スプレッドシートとHubSpotをつなぐ

2025年現在、多くの企業が複数のプラットフォームで大量の顧客データを管理しています。Google スプレッドシートとHubSpotの両方に連絡先データが存在すると、手動更新に膨大な時間がかかってしまいます。この2つを連携すれば、自動データフローを手間なく構築し、非効率を解消できます。 

従来のCSVインポートでは手作業が必要になりますが、このアプリ連携によってGoogle スプレッドシートからHubSpotへのデータ送信の自動化が可能に。使い慣れたスプレッドシート上でデータを収集・整理してから、HubSpotの強力なCRMにエクスポートし、エンゲージメントの追跡やタスクの自動化を行えます。Google スプレッドシートとHubSpotのデータ同期をシームレスに実現できます。 

 

HubSpot for Sheetsの主な機能

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効率的なデータエクスポート

このアプリ連携を使えば、スプレッドシートからHubSpotへのデータ同期がさらにシンプルに。1クリックで全データまたは一部の範囲をHubSpotに送信でき、CSV作成やインポート作業にかかっていた時間を節約できます。AIフィールドマッピング機能により、スプレッドシートの行が自動的に適切な形式のHubSpotレコードに変換され、カスタムのコンタクト作成も素早くスムーズに行えます。 
AIを活用したフィールドマッピングによるスマートなコンタクト作成

コンタクトの自動作成

AIがスプレッドシートの列を自動的に分析し、各行をHubSpotコンタクトの適切なプロパティーにマッピングします。これにより、手動インポートで起こりがちなフォーマット不整合やデータ重複、レポート不備を防止。1回の操作で数百件のコンタクトを一括登録でき、大量データも正確に扱えます。データの完全性を保ちながら、Google スプレッドシートからHubSpotへのインポートを安心して行えます。 
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サイドパネルでの連携操作

Google スプレッドシートのサイドパネルから直接、HubSpotとのデータ連携設定を管理できます。ブラウザータブを切り替えて作業を中断することなく、エクスポート設定やフィールドマッピングの調整、新しいエクスポートの実行が可能です。スプレッドシートを開いたまま、HubSpotにデータを送信できます。 

HubSpot for Sheetsの使い方

ステップ1：HubSpot連携をインストール

任意のGoogle スプレッドシートで［拡張機能］＞［HubSpot for Sheets］＞［Launch］を選択し、Google アカウントを指定して［HubSpotに接続］をクリックします。HubSpotのログインページが表示されたら、CRMレコードの作成・更新を許可する権限リクエストを確認して［許可］をクリックすると、連携が自動で完了します。一度設定すれば、そのGoogle アカウントの全てのスプレッドシートで利用できるようになります。

ステップ2：エクスポート画面を起動

データを準備したスプレッドシートを開き、［拡張機能］＞［HubSpot for Sheets］＞［Launch］をクリックします。Google スプレッドシートのサイドパネルが開き、ここでデータを確認しながら作業できます。HubSpotのインポート履歴でデータソースを識別しやすいように「2025年第1四半期展示会リード」などの分かりやすいデータ名を入力します。 

ステップ3：データ範囲を選択

ニーズに応じたエクスポート方法を選択します。［全ての行］でスプレッドシート上の全データを、または［特定の範囲］でセル範囲を指定してエクスポートできます。見出し名には、次のステップでマッピングしやすいようにコードや略語は避け、「Eメールアドレス」や「会社名」といった明確な列名を使用します。

ステップ4：HubSpotプロパティーとマッピング

［次：データを準備］をクリックすると、マッピング画面が開きます。例えば、「Eメール」はメールアドレス、「姓」は姓という具合に、列名が自動的にHubSpotプロパティーに対応付けられます。完全一致しない列はHubSpotのBreeze AIが列の見出しを分析し、適切なプロパティーを提案します。プロパティー名の上にカーソルを合わせてフィールドタイプと要件を表示させ、適切にマッピングされていることを確認します。修正が必要な箇所はドロップダウンメニューを使って簡単に変更できます。 

ステップ5：エクスポートを実行

［次：コンタクトをインポート］をクリックしてデータ転送を開始します。完了後は、HubSpot上でもGoogle スプレッドシートの右側パネルでもすぐにコンタクトにアクセスできます。こうして、Google スプレッドシートからHubSpotのCRMへの同期が数分のうちに完了します。

 

よくあるご質問（FAQ）

  • はい。HubSpot for Sheetsのアプリ連携を使って、Google スプレッドシートからHubSpotのCRMに自動的にデータをエクスポートできます。従来のCSVインポートよりもシームレスに接続でき、数クリックでコンタクトデータを同期できます。同期したデータは、Google スプレッドシート上のサイドパネルで簡単に表示・管理できます。

  • 数分で簡単に接続できます。

    1. Google Workspace Marketplaceから「HubSpot for Sheets – CRMコネクター」をインストールします。
    2. HubSpotアカウントの認証を行います。
    3. スプレッドシートの列をHubSpotプロパティーにマッピングします。
    4. ［エクスポート］をクリックしてデータを転送します。

    HubSpot for Sheetsでは、分かりやすいインターフェイスでフィールドマッピングを行えます。技術的スキルやAPIの知識は不要です。

  • 手動のデータインポートではフォーマット不整合や入力ミスが起こりやすく、コンタクトレコードに不備が生じて重要な施策の進行が遅れてしまうことがあります。HubSpot for Sheetsを使えば、スプレッドシートからCRMへのデータフロー全体を自動化できます。これまで数時間かけてインポートのエラーを修正していた作業が、数秒で完了し、クリーンで整合性の取れたデータがHubSpotに即座に反映されます。その結果、手動同期に何日もかかることで施策の立ち上げが遅れる心配がなくなり、市場のチャンスにすぐ対応できるようになります。

  • いいえ。HubSpot for Sheetsは無料でご利用いただけます。どんなに多くのデータをエクスポートしても、隠れたコストや従量課金は発生しません。エクスポート回数やデータ量にも制限はなく、月1回でも毎日数十回でも、数十万件のコンタクトでも、自動化やカスタムフィールドマッピングを含む全ての機能を無料でお使いいただけます。 

  • 次のようなHubSpotコンタクトのデータをエクスポートできます。

    • コンタクト：標準およびカスタムの全てのコンタクトプロパティー

  • はい。HubSpot for Sheets連携を設定すると、スプレッドシートからHubSpotへのデータ同期が自動化されます。一度設定すれば、1クリックでHubSpotのCRMにスプレッドシートの最新データを反映できます。手動インポートで発生しがちなフォーマット不整合や入力ミス、古い情報の混在も防げます。この自動同期によってデータの整合性が保たれ、データ入力に費やしていた分の時間も大幅に削減できます。

  • HubSpot for Sheetsを使えば、数千件のコンタクトも1回の操作で簡単に一括インポートできます。スプレッドシート上でコンタクト情報を一貫したフォーマットに整理したら、連携を起動して［全ての行］を選択するだけで、データセット全体をインポートできます。一部のみをインポートする場合は、［特定の範囲］でセル範囲を指定します。従来のCSV形式ではインポートの準備に数時間が必要でしたが、このアプリ連携によって一括インポートも数分程度で自動処理できるようになりました。

  • HubSpot for Sheetsは従来のCSVインポートに比べて全体のプロセスが合理化されており、ミス防止や時間節約の大きな効果があります。CSVインポートでは、ファイルのダウンロード、フォーマット調整、アップロードなどの手作業が多く、エラーが発生しやすいのが難点でした。一方のHubSpot for Sheetsでは、Google スプレッドシートから1クリックで直接エクスポートでき、手作業によるミスを防げます。また、CSVインポートではテキストベースで列の対応を照合する必要がありましたが、HubSpot for Sheetsでは視覚的なマッピング画面でHubSpotプロパティーとの対応を簡単に確認できます。 

    何よりも、これまで手作業で行っていたCSVインポートのプロセスを完全に自動化できることが最大のメリットです。自動同期機能によって常に最新データが反映されるため、手動インポートを繰り返す必要はありません。

  • HubSpot for Sheetsは以下のようなチームにおすすめです。 

    • 展示会で収集したリード情報、担当エリアの割り当て、見込み客リストをインポートしたい営業チーム
    • イベント参加者やウェビナー登録者、キャンペーンへの反応があったオーディエンスのデータを管理したいマーケティングチーム
    • 他システムからのデータ移行や定期インポート、スプレッドシート上のデータクレンジングを行うオペレーションチーム
    • アンケート回答、導入支援中の顧客グループのデータ、顧客健全性スコアを管理したいカスタマーサクセスチーム
    • 使い慣れたスプレッドシート環境を維持しながら、段階的にCRMへの移行を進めたい部署や企業