Eメールの署名が完成したら、署名またはソースコードをコピーするCTAを使ってコピーします。
Eメールの署名をアップロードする手順は、お使いのEメールクライアントによって異なります。Eメールの署名を、HubSpot、Gmail、Outlook、Apple Mail、Yahoo!メールに追加する手順については、それぞれ以下の項目をご覧ください。
パーソナライズした署名をHubSpotに追加するには、HubSpotアカウントにHubSpot CRMがインストールされており、Sales Hubへのアクセス権があることが必要です。Eメールの署名を設定し、HubSpot CRMから1対1のEメールを送信する際に使用できるようにするには、次の手順に沿って操作してください。
HubSpot CRMをまだご利用でなければ、ぜひお試しください。料金は完全に無料です。ご利用を始めるには、こちらをクリッ クしてください。
Eメール用署名作成ツールは、今のところPCでのみお使いいただけます。これは、お客様に提供する署名編集機能を可能な限り優れたものにするためです。モバイルデバイスをお使いの場合は、指示に沿ってツールのURLをEメールでご自身宛てに送信し、後ほどPCからご利用ください。
署名が意図した通りに表示されない場合でも、簡単に修正できます。次の解決策をお試しください。
メールを受け取った相手に対し、送信者(自分)が何者であるのかを伝える役目を担うのが、「署名」です。署名が記されていない場合、特にビジネスにおいては「マナー違反」となるため、必要不可欠な情報となります。
掲載する項目は、業種や役職によっては不要なものもあるかもしれませんが、主に会社名、部署名、役職、氏名、住所、連絡先(固定電話番号・ファックス番号・携帯電話番号)、メールアドレス、SNSアイコン、顔写真や企業ロゴ、WebサイトURL、CTAなどがあげられます。
メールの署名は自分が何者かを伝えるものですが、一度伝えたからといって省略するのではなく、原則として毎回記載するようにしましょう。相手は1日にたくさんのメールを見ており、一度見たあなたの名前を確実に覚えてくれているとは限りません。どのメールからも送り主の素性を確認できるよう、署名は毎回入れるのがビジネスマナーとなります。
署名を毎回入れる理由としては、メールアドレスのクリックから新規メールをすぐに作成できる、名前や社名・メールアドレスをすぐにコピペできる、署名によりメールの終わりが視覚的にわかるといったものもあります。
HubSpotの「Eメール用署名作成ツール」のように、多くの署名作成ツールは無料です。プロフェッショナルで美しいデザインのEメール署名を無料で作成できます。
おしゃれなEメール署名の作成には、いくつかの必要なステップがあります。まず、ご自身のイメージに沿ったデザインをテンプレートから選びましょう。色やフォントの多用は避け、おしゃれなフォントの種類とサイズを選びましょう。その上で、氏名、役職名、会社名等を記載し、おしゃれでプロフェッショナルな署名を作成することができます。
HubSpotのEメール用署名作成ツールは英語の署名を作る際にも利用できます。
効果的な英語の署名には、いくつかの重要な要素があります。氏名、役職、会社名を記載し、プロとしてのアイデンティティを確立しましょう。これにより、受信者はあなたとあなたの所属企業を簡単に認識できます。次に、電話番号やEメールアドレスなど、必要な連絡先を記載します。
さらに、自社ブランドの認知度を高めるために、会社のロゴやブランディング要素を盛り込みましょう。自社のウェブサイトや、Facebook、TwitterなどのSNSプロフィールへのリンクを追加することも検討しましょう。最後にフォントの種類とサイズを統一し、クリーンでプロフェッショナルなデザインの署名になるように心がけましょう。
大学生や就活生に効果的なEメールの署名を作成するには、いくつかの重要な要素を考慮する必要があります。
第一に、あなたの氏名、大学名、専攻または専攻課程を記載しましょう。次に、電話番号やEメールアドレスなど、必要不可欠な連絡先を記載し、受信者が簡単に連絡を取れるようにします。
また、LinkedInのようなビジネス系SNSのリンクも掲載し、インターン等のビジネス経験を紹介するのもよいでしょう。最後に、あなたの仕事や実績を紹介する、関連する個人のウェブサイトやポートフォリオを追加することも検討してみてはいかがでしょうか。Eメールの署名は簡潔かつプロフェッショナルに保ち、大学院生や大学生としてのあなた自身の情報や好みを反映させることを忘れないようにしましょう。
フォーマットを自在に編集してオリジナルの署名をEメールに追加するには、無料で使えるオンラインの署名作成ツールが便利です。HubSpotのEメール用署名作成ツールなら、使いやすい操作でテンプレートをカスタマイズし、目を引く署名を簡単に作れます。あなたの氏名、Eメールアドレス、電話番号、会社名、役職名、住所など、必要な情報を入力するだけで、HTML形式の署名がすぐに生成されます。コーディングやテストは必要ありません。
こうしたオンラインツールを活用すれば、ハードコーディングやデザインのテストにかかっていた時間を節約でき、署名の編集から実装までごく短時間で完了します。
さらに、ドキュメント用の電子署名を作成する機能が搭載されている場合もあります。電子署名を追加すると、ドキュメントがプロ仕様に仕上がります。
Eメール用署名とは、慣習的にEメールの末尾に追加されるコンテンツです。氏名、Eメールアドレス、役職名、写真、ロゴ、ウェブサイトやSNSへのリンク、電話番号など、送信者に関する一般的な内容が記載されます。
重要な詳細情報を工夫して署名に盛り込むことで、受信者に自分や会社のことをもっと知ってもらったり、問い合わせにつなげたりできるようになります。
Eメール用署名作成ツールとは、カスタムの署名を作成し、HubSpot、Gmail、Outlook、Apple Mail、Yahoo!メールといったEメールサービスで使用できるツールです。
「署名ジェネレーター」などとも呼ばれ、送信者の氏名、役職名、電話番号、ウェブサイトやSNSアカウントへのリンクなど、必要な情報をEメールの最後に挿入することができます。
Eメール用署名を活用するには、Eメールアカウントが必要になります。アカウント作成は簡単です。Gmail、Yahoo!メール、Outlookなどの主要なEメールプロバイダーに共通する一般的なアカウント作成手順を以下に解説します
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Eメール用署名と電子署名は異なるものです。Eメール用署名は美しく実用的に機能するようにデザインされており、装飾的でありながら、SNSや関連ウェブサイトへのリンクを設置することもできます。電子署名は、基本的に契約書などの重要な書類を保護して効力を発するために使用されます。
ビジネス向けのEメール用署名のテンプレートを利用すると、ビジネスに必要な情報を記載し、会社ロゴやブランドカラーも使用できるため、Eメールがプロ仕様に仕上がります。無料のEメール用署名作成ツールは誰でも使えて、自由に文言を追加できます。ただし、送信者の身元を偽る目的でEメール用署名が使われる場合もあるため、注意が必要です。
一方、電子署名には法的拘束力があります。書類への記名押印に代わるものです。電子署名は一度書類に付与されると変更や編集がほぼ不可能であるため、電子署名作成ツールは不正行為を防止するために使用されます。